Valmis laskupohja Wordiin

Word ei laske summia puolestasi

Wordin taulukkokaavat eivät päivity itsestään, kun muutat riviä. Siksi pohjassa ei ole kaavoja, joiden tulos voisi jäädä vanhaksi. Rivien summat, arvonlisävero ja loppusumma lasketaan käsin, ja se on Word-laskun yleisin virhelähde.

Jos haluat, että summat lasketaan puolestasi, on kaksi vaihtoehtoa:

• Excel-pohja, jossa on samat kentät ja kaavat riveille, ALV-erittelylle ja viitenumerolle
• laskutyökalu selaimessa, joka laskee samat summat ja tekee valmiin PDF:n, jossa on pankkiviivakoodi

Mitä pohjassa on valmiina

• Myyjän ja ostajan tiedot, Y-tunnus ja alv-rekisterissä olevalle ALV-tunniste
• Laskun numero, päivämäärä, toimitus- tai suorituspäivä, eräpäivä ja viitenumero
• Rivitaulukko: tuote tai palvelu, määrä, yksikkö, veroton à-hinta, ALV %, summat
• ALV-erittely, jossa kannat 25,5 %, 13,5 %, 10 % ja 0 % ovat valmiina omilla riveillään. Arvonlisäverolaki (AVL 209 e §) vaatii veron perusteen ja veron määrän kultakin kannalta erikseen.
• Maksutiedot: IBAN, BIC, viitenumero, eräpäivä ja summa

Toimituspäivä puuttuu useimmista valmiista pohjista, vaikka laki vaatii sen, kun se on eri kuin laskun päivä.

Kumpi pohja?

Ensimmäinen on alv-rekisterissä olevalle. Toisessa ei ole verokantaa eikä veroa, koska rekisteröimättömän myyjän laskulla niitä ei saa olla, ei edes ALV 0 %:na. Tarkemmin oppaassa laskupohja toiminimelle.

Toimiiko pohja Google Docsissa ja LibreOfficessa?

Kyllä. Pohja on tavallinen .docx ilman makroja, ja se aukeaa Google Docsissa, LibreOffice Writerissa ja Macin Pagesissa. Ulkoasu on tehty taulukoilla, joten se pysyy paikallaan myös muissa ohjelmissa.