Ilmainen laskupohja Exceliin

Mitä pohja laskee itse

Täytät vain keltaiset solut. Harmaat solut ovat kaavoja, eikä niihin tarvitse koskea.

• Rivin summat. Veroton summa on määrä kertaa à-hinta sentteihin pyöristettynä, ja verollinen lasketaan pyöristetystä verottomasta. Näin rivit ja loppusumma täsmäävät aina.
• ALV-erittely verokannoittain. Arvonlisäverolaki (AVL 209 e §) vaatii veron perusteen ja veron määrän kultakin kannalta erikseen. Pohja kokoaa ne itse, vaikka samalla laskulla olisi eri kantojen rivejä.
• Eräpäivä laskun päivästä ja maksuehdosta. Oletusmaksuehto on 14 päivää.
• Viitenumero laskun numerosta. Kaava laskee tarkisteen pankkien painoilla 7, 3 ja 1. Laskun numero saa olla 3–19 numeroa, ei vain 9999:ään asti.
• ALV-tunniste Y-tunnuksesta: FI ja Y-tunnus ilman väliviivaa.

Verokannat ovat valmiina ja ajan tasalla

Rivin ALV %:n voi valita vain voimassa olevista kannoista: 25,5 %, 13,5 %, 10 % ja 0 %. Yleinen kanta on 25,5 % ja alennettu 13,5 % (14 % ennen 1.1.2026). Moni verkosta ladattava pohja on tehty ennen viimeisintä muutosta, eikä tiedostosta näe, milloin se on päivitetty.

Tämä pohja tehdään uudelleen jokaisen julkaisun yhteydessä samasta verokantataulukosta, jota laskutyökalu käyttää. Pohjan alalaidassa lukee, milloin tiedosto on tehty ja mitkä kannat siinä on. Jos rivillä on kanta, jota ei ole erittelyssä, pohja näyttää punaisen varoituksen. Muuten rivi jäisi loppusummasta pois.

Kumpi pohja?

Ratkaisee se, oletko arvonlisäverovelvollisten rekisterissä. Y-tunnus ei ratkaise sitä.

• Alv-rekisterissä: ensimmäinen pohja. À-hinnat syötetään verottomina.
• Ei rekisterissä, esimerkiksi toiminimi, jonka liikevaihto jää vähäisen toiminnan rajan alle: toinen pohja. Laskulla ei saa olla verokantaa eikä veron määrää. Myöskään ALV 0 % ei käy, koska sekin on verokanta. Pohjassa on valmiina maininta, että myyjä ei ole arvonlisäverovelvollinen.

Molempien pohjien kentät ovat oppaassa laskupohja toiminimelle.

Toimituspäivä on pohjassa, vaikka se puuttuu useimmista

Laki vaatii toimitus- tai suorituspäivän, jos se on eri kuin laskun päivä. Harva valmis pohja kysyy sitä. Kenttä on tässä pohjassa laskun päivän alla. Jätä se tyhjäksi, jos työ tehtiin samana päivänä kuin lasku päivätään.

LibreOffice, OpenOffice, Numbers ja Google Sheets

Pohja on .xlsx-muodossa eikä siinä ole makroja. Se aukeaa sellaisenaan LibreOffice Calcissa ja OpenOfficessa, Macin Numbersissa ja Google Sheetsissä, ja kaavat toimivat niissä kaikissa. Vanhassa .xls-muodossa ja makroja käyttävissä pohjissa näin ei aina ole.

Mitä Excel ei tee

Excel ei piirrä pankkiviivakoodia eikä QR-koodia, joita asiakkaan pankkisovellus lukee. Se ei myöskään tarkista, puuttuuko laskusta pakollinen tieto. Jos haluat nämä, täytä sama lasku selaimessa. Laskun tiedot pysyvät silloinkin omalla laitteellasi.