Englanninkielinen laskupohja
Invoice template Exceliin ja Wordiin. Excel laskee rivit, VAT breakdownin ja viitenumeron.
- Lataa
Invoice template, Excel (.xlsx)
Englanninkielinen. Laskee rivit, VAT breakdownin ja viitenumeron.
- Lataa
Invoice template, Word (.docx)
Englanninkielinen.
Englanninkielinen lasku on yleensä ulkomaan lasku
Kun laskutat englanniksi, asiakas on useimmiten ulkomailla. Silloin laskulle tulee merkintöjä, joita kotimaan laskussa ei ole. Pelkkä käännetty pohja ei niitä lisää.
- Palvelu yritykselle toisessa EU-maassa: laskulle ei merkitä Suomen arvonlisäveroa. Tilalle tulevat merkintä "Reverse charge", ostajan VAT number ja oma ALV-tunnisteesi FI-muodossa. Ks. palvelun lasku EU-yritykselle.
- Myynti EU:n ulkopuolelle: laskulle merkitään, miksi arvonlisäveroa ei ole.
- Suomalainen asiakas: laskuun tulee Suomen arvonlisävero kuten suomenkieliseenkin laskuun. Kieli ei muuta verotusta.
Excel-pohjassa on näille oma kenttänsä, VAT note. ALV %:ksi valitaan silloin 0, jotta erittely täsmää, ja merkintä kertoo syyn.
Kenttien käännökset
| Suomeksi | Englanniksi |
|---|---|
| Lasku | Invoice |
| Laskun numero | Invoice number |
| Laskun päivämäärä | Invoice date |
| Toimitus- tai suorituspäivä | Date of supply |
| Eräpäivä | Due date |
| Maksuehto | Payment terms |
| Viitenumero | Payment reference |
| Viivästyskorko | Late payment interest |
| Y-tunnus | Business ID |
| ALV-tunniste | VAT number |
| Veroton | Net / excl. VAT |
| Veron peruste | Taxable amount |
| Arvonlisävero | VAT |
| Maksettava yhteensä | Amount due |
| Käännetty verovelvollisuus | Reverse charge |
Viitenumero ulkomaiselle maksajalle
Kotimainen viitenumero on suomalainen käytäntö, eikä ulkomainen pankki välttämättä tunnista sitä. Kansainvälinen muoto on RF-viite (ISO 11649), jonka saat tehtyä kotimaisesta viitteestä viitenumerolaskurilla. Pohjan viitekaava tekee kotimaisen viitteen, ja sen voi korvata RF-viitteellä.
Saako suomalaiselle asiakkaalle laskuttaa englanniksi?
Saa. Laki ei määrää laskun kieltä, vaan sen sisällön. Samat arvonlisäverolain (AVL 209 e §) merkinnät tarvitaan kielestä riippumatta. Verohallinto voi tarkastuksessa pyytää käännöksen.
Selaimessa täytettävä lasku on suomeksi
Laskutyökalu laskee EU-myynnin ja viennin merkinnät valmiiksi myynnin lajin mukaan, mutta sen tekemä PDF on suomenkielinen. Kun tarvitset englanninkielisen laskun, käytä yllä olevia tiedostoja.
Tarvitsetko koko laskun? Se syntyy samalla logiikalla — ilman tiliä, ja tiedot pysyvät selaimessasi.
Tee lasku